Checklist tạo mẫu Email Marketing thu hút khách hàng cho công ty du lịch

28 Tháng 3, 2025
Checklist tạo mẫu Email Marketing thu hút khách hàng cho công ty du lịch

Thiết kế mẫu Email Marketing thế nào vừa thu hút vừa chạm đúng tâm lý khách hàng? Email Marketing là thành phần quan trọng giúp doanh nghiệp du lịch kết nối với khách hàng. Đặc biệt trong mùa hè – mùa cao điểm của những chuyến đi. Hãy cùng Sunrise Agency khám phá ngay những bí quyết tối ưu tỷ lệ mở Email, từ việc tạo nội dung hấp dẫn đến cách trình bày bắt mắt, thúc đẩy chuyển đổi vượt mong đợi.

Tại sao công ty du lịch thường chọn Email Marketing để tiếp cận du khách?

Email marketing là công cụ hiệu quả giúp doanh nghiệp tiếp cận đúng đối tượng khách hàng với chi phí thấp. Bằng cách cá nhân hóa nội dung, doanh nghiệp có thể gửi thông điệp phù hợp đến từng nhóm khách hàng yêu thích khám phá hay khách hàng có nhu cầu nghỉ dưỡng. Ngoài ra, Email cũng là kênh lý tưởng để duy trì kết nối dài lâu, cập nhật ưu đãi và kích thích khách hàng quay lại sử dụng dịch vụ.

Du khách yêu thích khám phá hoặc có nhu cầu nghỉ dưỡng
Du khách yêu thích khám phá hoặc có nhu cầu nghỉ dưỡng

Hơn nữa, Email Marketing dễ dàng tùy chỉnh theo xu hướng hoặc mùa du lịch, từ các lễ hội đến các địa điểm nổi bật, giúp thu hút sự quan tâm của khách hàng. Doanh nghiệp cũng có thể đo lường hiệu quả chiến dịch qua tỷ lệ mở email và lượt nhấp chuột, từ đó điều chỉnh kịp thời để tăng tỷ lệ chuyển đổi và tối ưu hóa kết quả kinh doanh.

Dịch vụ Marketing tổng thể cho du lịch giúp doanh nghiệp bứt phá kinh doanh

Tip gửi Email Marketing số lượng 

Để gửi Email Marketing số lượng lớn hiệu quả, hãy chọn nền tảng uy tín như Mailchimp hoặc GetResponse, phân khúc khách hàng để cá nhân hóa nội dung. Tối ưu Email với tiêu đề ngắn gọn, nội dung rõ ràng, hình ảnh chất lượng (80% văn bản, 20% hình ảnh) và nút CTA nổi bật. Tránh từ khóa spam, kiểm tra Email bằng MXToolBox, đảm bảo hiển thị tốt trên mọi thiết bị. Gửi với tần suất hợp lý (1–2 email/tuần), theo dõi tỷ lệ mở và nhấp chuột để tối ưu, đồng thời tuân thủ quy định và tích hợp nút “Hủy đăng ký” để duy trì uy tín.

Các phần mềm Email Marketing hỗ trợ tạo mẫu tốt nhất hiện nay

Mailchimp

Mailchimp là phần mềm Email Marketing phổ biến nhất hiện nay, với giao diện thân thiện và dễ sử dụng. Nổi bật với tính năng tự động hóa thông minh, tích hợp công cụ phân tích mạnh mẽ và thư viện mẫu Email Marketing đa dạng, Mailchimp phù hợp cho cả doanh nghiệp nhỏ và lớn.

Mailchimp với giao diện thân thiện và dễ sử dụng
Mailchimp với giao diện thân thiện và dễ sử dụng

GetResponse

GetResponse được ưa chuộng nhờ khả năng tự động hóa linh hoạt và nhiều mẫu Email Marketing, tích hợp tính năng như tạo Landing Page, hội thảo trực tuyến (webinar) và quản lý danh sách khách hàng. Đây là lựa chọn tuyệt vời cho các chiến dịch Marketing đa kênh.

HubSpot Email Marketing

HubSpot cung cấp công cụ, phần mềm Email Marketing mạnh mẽ, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp muốn tích hợp liền mạch với CRM. Tính năng nổi bật bao gồm cá nhân hóa Email, theo dõi hiệu suất chi tiết và tự động hóa chiến dịch toàn diện.

Checklist tạo mẫu Email Marketing thu hút khách hàng cho công ty du lịch

Xác định mục tiêu

Trước khi bắt đầu, doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu của chiến dịch Email Marketing. Đó có thể là tăng nhận diện thương hiệu, thúc đẩy doanh số, hoặc duy trì mối quan hệ với khách hàng cũ. Đồng thời, gửi Email Marketing số lượng lớn hãy nghiên cứu và phân loại đối tượng khách hàng cụ thể, ví dụ như gia đình đi du lịch, nhóm khám phá thiên nhiên hay khách hàng yêu thích nghỉ dưỡng cao cấp.

Sử dụng Email Marketing để giữ mối quan hệ lâu dài với khách hàng

Tiêu đề ấn tượng

Tiêu đề là yếu tố quyết định việc khách hàng có mở Email hay không. Hãy viết tiêu đề ngắn gọn (dưới 50 ký tự), hấp dẫn và tránh các từ ngữ dễ bị đánh dấu spam như “Miễn phí” hay “Giảm giá sốc.” Cá nhân hóa tiêu đề bằng cách thêm tên khách hàng hoặc các từ khóa liên quan đến sở thích du lịch của họ để tạo sự gần gũi và thu hút.

Tránh các từ ngữ dễ bị đánh dấu spam
Tránh các từ ngữ dễ bị đánh dấu spam

Nội dung cuốn hút

Nội dung mẫu Email Marketing cần gợi cảm hứng và mang đến giá trị thực sự cho khách hàng. Mở đầu bằng một câu chuyện thú vị hoặc ưu đãi hấp dẫn, sau đó tập trung giới thiệu các điểm đến nổi bật, chương trình khuyến mãi hoặc kinh nghiệm hữu ích. Kết hợp hình ảnh sống động và nội dung cô đọng, tối ưu tỷ lệ 80% văn bản và 20% hình ảnh để đảm bảo Email vừa rõ ràng vừa bắt mắt.

CTA rõ ràng, hấp dẫn

CTA (Call-to-Action) là yếu tố then chốt để thúc đẩy khách hàng thực hiện hành động mong muốn. Đảm bảo sử dụng các nút CTA nổi bật với lời kêu gọi cụ thể như “Đặt ngay” hoặc “Khám phá ngay.” Đặt CTA ở vị trí dễ thấy trong mẫu Email Marketing, kèm theo liên kết chính xác để tăng tỷ lệ nhấp chuột.

Thiết kế mẫu Email chuyên nghiệp

Giao diện mẫu Email Marketing cần thân thiện với mọi thiết bị, đặc biệt là trên di động. Chọn bố cục rõ ràng, không quá nhiều chi tiết gây rối mắt. Đồng thời, kiểm tra kỹ lưỡng để tránh lỗi chính tả hoặc sai sót kỹ thuật, đảm bảo mẫu Email Marketing trông chuyên nghiệp và đáng tin cậy.

Kiểm tra mẫu Email Marketing trên di động
Kiểm tra mẫu Email Marketing trên di động

Dịch vụ Email Marketing tại Sunrise Agency

Sunrise Agency cung cấp chiến lược Email Marketing chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp kết nối khách hàng một cách hiệu quả và bền vững. Chúng tôi hỗ trợ từ khâu xây dựng chiến lược, phân khúc khách hàng, thiết kế mẫu Email Marketing, nội dung sáng tạo đến đo lường hiệu quả chiến dịch.

Tối ưu nội dung, Email được cá nhân hóa với nội dung hấp dẫn, tiêu đề thu hút, hình ảnh chất lượng cao và lời kêu gọi hành động (CTA) rõ ràng, mạnh mẽ, giúp tăng tỷ lệ mở và chuyển đổi.

Thiết kế chuyên nghiệp, giao diện Email được tối ưu hóa trên mọi thiết bị, mang đến trải nghiệm người dùng liền mạch và hoàn hảo, tạo ấn tượng mạnh mẽ với khách hàng.

Tích hợp công cụ hiện đại, sử dụng các nền tảng email marketing uy tín như Mailchimp, GetResponse để đảm bảo tỷ lệ gửi email thành công cao, đồng thời giảm thiểu nguy cơ bị đánh dấu là spam.

Phân tích và đo lường, theo dõi chi tiết tỷ lệ mở, nhấp chuột, và chuyển đổi, từ đó cung cấp dữ liệu chính xác để tối ưu hóa chiến dịch và đạt hiệu quả cao nhất.

Email marketing là giải pháp không thể thiếu để thúc đẩy doanh số trong ngành du lịch. Hãy áp dụng mẫu email hấp dẫn, tận dụng phần mềm phù hợp và triển khai chiến lược gửi email số lượng lớn một cách chuyên nghiệp để đạt hiệu quả tối ưu. Hãy để Sunrise Agency giúp doanh nghiệp bạn tạo nên những chiến dịch Email Marketing ấn tượng, mang lại hiệu quả vượt mong đợi.

Facebook Sunrise Agency

TikTok Sunrise Agency